Compte  rendu  de  l’ Assemblée  Générale  de  la  SERPRINOISE 

du  16 novembre 2015

 

Des  membres  du  bureau  étaient  présents :

La  présidente  adjointe : Mme  PROLA  Hasina

La  trésorière : Melle  DELOZANNE  Annick

La  secrétaire : Mme  de MOREAU  Anne-Marie

La  trésorière  adjointe : Mme  BETTON  Marie

La  secrétaire  adjointe : Mme  LEBOEUF  Sabrina

 

A  l’ordre  du  jour :

Les  activités  pour  l’année  2015  ont  été  relativement  satisfaisantes :

Noël  2014  à  l’église  (chorale  des  enfants  de  la  commune)  puis  distribution  du  chocolat  chaud  ainsi  que  du  vin  chaud à  remporter  un  franc  succès .

 

Le  carnaval  des  enfants a  été  une  réussite :  après  le  défilé  des  enfants  déguisés,  des  crêpes  confectionnées  par  les  membres  du  bureau  ont  été  offertes  à  toute  l’assemblée  présente  pour  cette  ravissante  manifestation .

 

La  chasse  aux  œufs  a  obtenu  une  participation  des   enfants  moyenne .

 

Un  bon  nombre  de  personnes  pour  la  fête  des  voisins  était  ravi  de  s’être  retrouvé  pour  cette  occasion .

 

La  boum  des  enfants  fut  une vraie réussite !

 

 A  l’occasion  de  la  fête  nationale,  le  barbecue  a  été  apprécié .

 

Les  enfants  réunis  pour  HALLOWENN  étaient  encore  heureux  de  se  déguiser  et  se  maquiller .

 

Merci  à  tout  le  village  pour  sa  participation  à  nos  différentes  manifestations !!

 

BILAN  FINANCIER :

Celui-ci  est  positif,  il  est  joint  au  compte  rendu . 

 

AU  PROGRAMME  2016 :

Est  prévu,  le  beaujolais  nouveau :  peu  de  personnes  se  sont  inscrites,  cette  fête  sera  peut-être  annulée !

 

Noël  des  enfants

 

Carnaval  des  enfants

 

Chasse  aux  œufs  pour  les  fêtes  de  Pâques

 

Fête  des  voisins 

 

Réjouissances  du  14  juillet

 

Etc. etc. ….

 

RENOUVELLEMENT  DU  BUREAU  

 

L’ancien  Président  Mr  LAGO  Benjamin  ayant  déménager,  celui-ci  est  remplacé  par 

Mr  ERNOTTE  Bruno,  élu  à  l’unanimité. 

Merci  à  lui  de  nous  rejoindre  à  la  SERPRINOISE .

Les  autres  membres  du  bureau  étant  élus  pour  3  années,  restent  en  place .

 

QUESTIONS  DIVERSES :

Aucune  question  n’étant  posée  par  l’assistance,  la  séance  est  levée .

 

 

 

 

                                              Le  bureau  de  la  Serprinoise.

Compte Rendu de la réunion

Assemblée Générale de la SERPRINOISE

du 20 Novembre 2014 à 19h30

 

 

Bureau/

 

Présents:

Nathalie RAGUET (présidente sortante), Philippe DELOZANNE (trésorier sortant),

Valérie DELAGARDE (secrétaire sortante), Christine SALEUR (membre du bureau sortante)

Excusée: Claudine PRUNET (vice-présidente)

 

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Assemblée/  Présents: 15 personnes


Ordre du jour:

Présentation des comptes et activités réalisées sur l'année.

Mise au point sur les futures activités engagées et à réaliser sur décembre.

Renouvellement complet du bureau de la Serprinoise.

Passation de pouvoirs entre l'ancien et le nouveau bureau.

 

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Le bureau rappelle que la Serprinoise, association de loi 1901, est née en 2001 à Serzy et Prin, à l'occasion de l'organisation de la marche des Elus. Que son nom, proposé par Mr Jacques Marcou,

parmi de nombreuses propositions d'habitants du village, fut retenu pour son esprit de rassemblement, à la fois du village Serzy et de son hameau Prin.

 

Depuis cette date elle bénéficie d'un compte créditeur, que les bénévoles se sont employés à faire vivre en proposant aux habitants de Serzy et de Prin diverses activités (marche/randonnée, 13 juillet retraite aux flambeaux feu d'artifice, soirée  beaujolais nouveau, goûter de Noël, galette des rois, fête des voisins, sorties extérieures…), des animations gratuites et payantes.

De même, l'association sur présentation de son bilan financier et d'un bilan prévisionnel demandait  (avant le mois de mars de chaque année) au Conseil Municipal, une subvention lui permettant de proposer aux habitants du village d'autres animations.

 

A ce jour le bureau en place ne souhaite pas renouveler sa candidature, et fait appel aux bonnes volontés du village pour prendre le relais et insuffler un souffle nouveau.

 

Le bureau fait état des comptes clos après la manifestation du 13 Juillet 2014, avec un solde créditeur en banque au 19/11/2014 est de 1 633.39 € (tenant compte du  livre des comptes et le compte caisse contenant les espèces).

 

Il indique que dernièrement, il a assuré la prise en charge des repas liés à la manifestation du 11 novembre 2014. Qu'en l'état les chèques émis par les participants restent à encaisser par le nouveau trésorier de la Serprinoise, et que l'association devra en contrepartie régler le traiteur qui a réalisé la prestation pour la somme de 460 €.

 

D'autre part, des achats de décorations de Noël ont déjà été réalisés en vue des futurs ateliers de bricolage proposés aux adultes et enfants pour un montant de 115.13€ (frais avancés par Mme Carole HUBERT que l'association s'est engagée à rembourser). Ces réalisations contribueront à décorer et embellir le village durant la période des fêtes de fin d'année. Elles seront confectionnées au sein du Foyer de Serzy et Prin et accrochées aux 40 sapins achetés par la commune.

 

 

Enfin le bureau informe qu'une prochaine manifestation est prévue le dimanche 21 Décembre 2014 en l'Eglise de Serzy et Prin à l'occasion de NOËL. Quelques  enfants fréquentant le foyer ont formé une petite chorale et se proposent de faire un petit récital accompagné à l'orgue par un habitant. A cette occasion la crèche de "grands personnages" de Serzy et Prin sera installée.

Les animateurs du foyer et la Serprinoise ont alors imaginé une petite collation (chocolat chaud, vin chaud et marrons chauds) dans la cour de l'école à l'issue du récital pour se quitter avant les fêtes sur un temps de partage. Le nouveau bureau de la Serprinoise sera donc en charge de cette collation.

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Après cette présentation des comptes, des activités réalisées et à réaliser, le bureau procède alors à l'appel à candidature pour composer le nouveau bureau.

 

Se portent volontaires les personnes listées ci-dessous.

Elles décident de se réunir dans le même temps pour procéder à l'élection de leurs différentes fonctions au sein du nouveau bureau.

 

En résultent les noms et fonctions suivantes :

 

Nouveau Bureau de SERPRINOISE à compter du 19 Novembre 2014 à 20h15

 

Mr Benjamin LAGO- Président

Mme HASINA PROLA-Vice-Présidente

 

Mme Annick DELOZANNE-Trésorière

Mme Marie BETTON- Trésorière Adjointe

 

Mme Anne-Marie DE MOREAU-Secrétaire

Mme Sabrina LEBOEUF- Secrétaire adjointe

 

NB: il est précisé que le droit à la signature sur le chéquier de la Serprinoise sera confié à Mme Annick DELOZANNE ainsi qu'à Mme Anne-Marie DE MOREAU.

Les démarches nécessaires auprès du Crédit Agricole de Fismes seront effectuées dans la semaine.

La déclaration relative à la modification du bureau sera déposée à la sous-préfecture à la suite.

 

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L'ancien bureau remercie chaleureusement le nouveau bureau. Il lui souhaite beaucoup de réussite dans ses nouvelles fonctions, et lui assure de son soutien lors des futures manifestations.

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h35.